Inspiroiva Creative Oy:n yleiset sopimusehdot
Versio 1.1
Päivitetty 27.4.2023
1. Soveltaminen
Näitä yleisiä sopimusehtoja sovelletaan Toimittajan Tilaajalle tarjoamiin kuva-, video- ja mediatuotannon palveluihin sekä osana Tilaajalle tuotettavia palveluita luovutettavia mahdollisia materiaalien käyttöoikeuksia.
2. Määritelmät
Aineistolla tarkoitetaan Sopimuksen kohteena olevaa Tilaajalle toimitettavaa julkaisualustasta riippumatonta valo- tai videokuvaa, livestriimausta sekä suorana lähetettyä videokuvaa tai erilaisten mediasisältöjen kokonaisuutta tai niiden yhdistelmää.
Sopimuksella tarkoitetaan Tilaajan ja Toimittajan välistä kirjallista sopimusta tai Tilaajan hyväksymää Toimittajan tarjousta tai Tilaajan hyväksymää kustannusarviota koskien Aineistoa.
Yleisillä ehdoilla tarkoitetaan näitä yleisiä ehtoja, joka muodostuu osaksi Tilaajan ja Toimittajan välistä sopimusta. Selvyyden vuoksi todetaan, että osapuolten välillä voi olla lisäksi muita soveltuvia yleisiä ehtoja, mikäli Toimittaja on toimittanut nämä ehdot asiakkaalle ja Tilaaja on hyväksynyt nämä osaksi Sopimusta.
Tausta-aineistolla tarkoitetaan Tuotantoa varten hankittavia immateriaalioikeuksia ja muita oikeuksia sekä tarvittavia kuvauslupia ja suostumuksia mm. henkilöiltä ja kiinteistönomistajilta.
Teknisellä virheellä tarkoitetaan Aineistossa esiintyvää teknisestä laitteesta tai sen käytöstä johtuvaa virhettä tai sisällössä olevaa Toimittajasta johtuvaa asiavirhettä. Tekninen virhe ei ole subjektiivisesti määriteltävä luovan työn tyyliseikka, järjestys, esitystapa tai ratkaisu.
Tilaajalla tarkoitetaan yritystä, yhteisöä tai muuta oikeushenkilöä, joka ostaa erikseen sovittavan palvelun sisältäen käyttöoikeuden tai immateriaalioikeudet Aineistoon.
Toimittajalla tarkoitetaan Inspiroiva Creative Oy:tä tai muuta Inspiroiva-konserniin kuuluvaa yhtiötä, joka toteuttaa Tuotannon asiakkaalle.
Tuotannolla tarkoitetaan Toimittajan toimenpiteitä, joissa voi olla mukana myös Tilaajan toimittamaa tausta-aineistoa ja myötävaikutusta, koskien Aineiston valmiiksi saamista. Tuotantoon sisältyy mm. suunnittelua, Tausta-aineiston hankkimista, alihankkijoiden palveluita, kaluston vuokraamista, muita tuotantojärjestelyjä ja jälkikäsittelyjä.
Tuotantosuunnitelmalla tarkoitetaan osapuolten välillä sovittua Tuotantoon liittyvää aikataulua ja muita yksityiskohtia, joista on kirjallisesti sovittu osapuolten välillä pääsopimuksen ja Yleisten ehtojen ohella. Mikäli Tuotantoon ei toimiteta erillistä Tuotantosuunnitelmaksi nimettyä dokumenttia, voidaan Tuotantosuunnitelmaksi rinnastaa sähköpostitse tai muulla kirjallisella tavalla kommunikoidut käytännön järjestelyihin liittyvät yksityiskohdat.
3. Toimittajan yleiset velvollisuudet
Toimittaja tuottaa palvelut Tilaajalle riittävällä huolellisuudella sekä ammattitaidolla, jota voidaan kohtuudella olettaa ammattitaitoiselta Toimittajan alan tuotantoyhtiöltä.
Toimittaja vastaa siitä, että Tuotanto suoritetaan Sopimuksen ja Tuotantosuunnitelman mukaisesti. Toimittaja pidättää oikeuden tehdä muutoksia Tuotantosuunnitelmaan. Toimittaja on velvollinen korjaamaan Aineistossa olevat Tekniset virheet viivytyksettä ja ilman erillistä korvausta.
Toimittaja tuo Tilaajalle esiin sellaiset kolmannen osapuolten oikeudet, jotka rajoittavat Aineiston immateriaalioikeuksien hyödyntämistä. Tällaisia rajoituksia voivat esimerkiksi olla kolmannen osapuolen materiaalien lisensointiehdot. Toimittaja ei ole vastuussa Tilaajan tekemistä tekijänoikeuksien loukkaamisista.
Ellei Sopimuksessa (mukaan lukien sopimukseen liittyvässä Tuotantosuunnitelmassa) ole toisin sovittu, on Aineiston yksinomainen omistus- ja muokkausoikeus yksinomaan Toimittajalla. Asiakkaalle luovutetaan lopputuotteeksi määriteltyyn Aineistoon käyttöoikeus, kuten näiden sopimusehtojen kohdassa 12 määritetään.
Toimittaja on velvollinen informoimaan Tilaajaa mahdollisista viivästymisistä muista Tuotantoon toteuttamiseen tulevista muutoksista tai esteistä välittömästi, kun nämä tulevat Toimittajan tietoon.
4. Tilaajan yleiset velvollisuudet
Tilaaja on velvollinen myötävaikuttamaan Tuotannon toteuttamisessa sekä toimittamaan Tuotantoon tarvittavan Tausta-aineiston ja muun materiaalin niiltä osin kuin Sopimuksessa (sisältäen Tuotantosuunnitelman) tai Osapuolten välillä on kirjallisesti erikseen sovittu. Tilaaja vastaa siitä, etteivät Tilaajan toimittamat ja Tilaajan livetapahtumassa toistamat Tausta-aineistot loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia.
Mikäli Tilaaja ei toimita Tilaajan vastuulla olevia Tausta-aineistoja ja materiaaleja, on Toimittajalla oikeus hankkia nämä Tausta-aineistot ja materiaalit Sopimuksen toteuttamiseksi ja laskuttaa näiden hankkimisesta hinnastonsa mukaisesti. Tilaajalla on myös oikeus viivästyttää Sopimuksen toteuttamista ja Aineiston toimittamista vastaavan ajan kuin Tilaaja ei toimita Tausta-aineistoja.
Mikäli Tausta-aineiston hankkiminen ei ole mahdollista kohtuullisilla kustannuksilla voi Toimittaja purkaa sopimuksen ja laskuttaa Tilaajalta tehdyn työn osuuden hinnastonsa mukaisesti.
5. Yhteydenpito ja organisointi
Tilaaja ja Toimittaja nimeävät ja valtuuttavat tahoiltaan Yhteyshenkilön Tuotannon toteuttamiseksi. Jos Yhteyshenkilöä ei erikseen nimetä, toimii Sopimuksen allekirjoittaja tai hyväksyjä, tai tarjouksessa nimetty yhteyshenkilö näiden sopimusehtojen mukaisena yhteyshenkilönä.
6. Muutokset tilaukseen tai tuotantoon
Mikäli Tilaaja vaatii Tuotantosuunnitelmasta poikkeamista tai lisätöitä, laskutetaan ne Toimittajan voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
Mikäli Tilaaja edellyttää muutoksia Tuotantoon tai Tuotantosuunnitelmaan, on Tilaajan hyväksyttävä tästä aiheutuvat lisäkustannukset ennen kuin Toimittaja on velvollinen jatkamaan Tuotantoa.
7. Aineistojen toimitusmuoto
Lopputuotteeksi määritettyjä formaatteja ovat videomuotoisissa Aineistoissa .mp4 ja .mov, kuvamuotoisissa Aineistoissa .jpeg ja .png, ellei erikseen toisin sovita.
Livestriimauksessa ja suorissa lähetyksissä Aineistojen toimitusmuodoksi määritellään Sopimuksessa määritetylle lähetysalustalle suorana toimitettava Aineisto.
Muissa Tuotannoissa, joiden lopputuote ei ole video- tai kuvamuotoista, livestriimi tai suora lähetys, Aineistojen formaatti sovitaan erikseen.
Tuotannon aikana syntyneet materiaalit ovat Toimittajan omaisuutta kuten tarkemmin näiden Yleisten ehtojen kohdassa 12 määritellään.
8. Valmiin lopputuotteen hyväksyminen
Valmis lopputuote katsotaan hyväksytyksi, jos Tilaaja ei kirjallisesti muuta vaadi vetoamalla Sopimuksessa sovittuun kahden (2) viikon kuluessa Aineiston toimituksesta tai jos Tilaaja ottaa Aineiston julkaisukäyttöön, sen mukaan kumpi näistä toteutuu ensin.
9. Muutokset aineistoon
Aineiston toimitus sisältää yhden muutos- ja iteraatiokierroksen Aineistoon, ellei Sopimuksessa ja sitä täydentävässä Tuotantosuunnitelmassa ole toisin määritetty.
Aineiston muutokset, iteraatiokierrokset ja muokkaukset, joista ei ole sovittu Sopimuksessa, siihen liittyvässä Tuotantosuunnitelmassa, tai muutoin erikseen Osapuolten välillä kirjallisesti, laskutetaan erikseen käytetyn ajan ja Toimittajan voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
Ellei Sopimuksessa tai Tuotantosuunnitelmassa ole toisin sovittu, on Aineiston yksinomainen muokkausoikeus Toimittajalla.
10. Hinnat ja Maksuehdot
Toimittajalla on oikeus laskuttaa Tilaajalta ennakkona 60 % tarjouksen tai kustannusarvion loppusummasta, jos osapuolten välillä ei ole toisin kirjallisesti sovittu. Toimittajalla on oikeus laskuttaa jäljelle jäävä osuus loppusummasta osissa Tuotannon etenemisen mukaan, ellei toisin ole sovittu.
Viimeisen erän yhteydessä laskutetaan myös mahdolliset Tilaajan tilaamat lisätyöt. Maksuehto on 14 pv netto. Maksamattoman Toimittajan Tilaajalle lähettämän laskun viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassa olevan korkolain 4 §:n 1 momentin mukainen.
Sopimuksessa, kustannusarviossa, tarjouksissa ja hinnastoissa olevat hinnat ovat arvonlisäverottomia ja niihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Palvelujen viennissä sovelletaan voimassa olevia arvonlisäverosäädöksiä.
Aineiston käyttö- ja julkaisuoikeus alkaa, kun Tuotannon kaikki maksusuoritukset on suoritettu Tilaajalle, ellei toisin ole Osapuolten välillä etukäteen kirjallisesti sovittu.
11. Matka- ja muut kustannukset
Ellei Sopimuksessa ole muutoin sovittu, sisältää Tuotannosta sovittu hinta tai tarjous matka- ja majoituskustannukset sekä päivärahat Tuotantosuunnitelman mukaisesti.
12. Immateriaalioikeudet ja käyttöoikeudet
Omistusoikeus ja kaikki muut immateriaalioikeudet Tuotannossa syntyvään Aineistoon tulevat Toimittajalle, Tilaaja saa Aineistoon rajoitetun Sopimuksessa tarkemmin määritellyn käyttöoikeuden.
Tilaajalle tulevan käyttöoikeuden rajoituksia voidaan tehdä esimerkiksi käyttöaikaan, julkaisukanaviin tai maantieteelliseen sijaintiin perustuen. Ellei Sopimuksessa ole toisin sovittu, on Tilaajalla oikeus käyttää Aineistoa kaikessa toiminnassaan.
Tilaajalle luovutettua Aineistoa ei saa myydä tai muutoin luovuttaa kolmannelle osapuolelle tai muokata ilman Toimittajan kirjallista suostumusta. Tilaaja saa kuitenkin luovuttaa Aineistoa kolmannelle osapuolelle esimerkiksi Tilaajan markkinointi-, viestintä- ja pr-tarkoituksissa siten, että materiaalia ei muokata.
Kaikesta muusta Aineistojen käytöstä, josta ei ole erikseen sovittu tai annettu näiden Sopimusehtojen mukaan käyttöoikeutta Tilaajalle, on sovittava erikseen Toimittajan kanssa kirjallisesti.
Toimittajalla on oikeus käyttää Tilaajalle tuotettua Aineistoa referenssitarkoituksessa, sekä julkaista lopputuotteen omissa kanavissaan, ellei Sopimuksessa ole nimenomaisesti Osapuolten välillä toisin sovittu.
Toimittaja säilyttää Tuotantoon liittyviä Aineistoja vähintään 3kk Tuotannon valmistumisesta.
13. Viivästys ja peruuttaminen
Toimittajan ollessa estynyt Tuotannon tai sen osan toimittamiseen, on Toimittajalla oikeus järjestää korvaava tekijä Tuotantoon.
Mikäli Tuotannon toteuttaminen viivästyy olennaisesti tai peruuntuu Toimittajasta johtuvasta syystä, on Tilaajalla oikeus kohtuulliseen vahingonkorvaukseen. Korvauksen määrä ei kuitenkaan voi ylittää viittäkymmentä prosenttia (50 %) Sopimuksen perusteella maksettavasta kokonaispalkkiosta.
Mikäli Tilaaja peruuttaa tai keskeyttää toimeksiannon Toimittajasta riippumattomasta syystä, on Toimittaja oikeutettu korvaukseen kaikesta siihen asti tehdystä työstä ja Tuotannon kuluista. Toimittaja laskuttaa kustannukset voimassa olevan hinnaston mukaisesti Tilaajalta. Toimittaja ei ole velvollinen palauttamaan maksettuja summia, mikäli Tilaaja purkaa Sopimuksen.
14. Ylivoimainen este
Mikäli Tuotanto osoittautuu Toimittajasta riippumattoman, ennalta-arvaamattoman ylivoimaisen esteen johdosta mahdottomaksi suorittaa, on Toimittajalla oikeus keskeyttää Tuotanto hänen joutumatta vastuuseen viivästyksestä.
Toimittajan tulee välittömästi ilmoittaa ylivoimaisesta esteestä Tilaajalle Tuotannon jatkamisesta tai keskeyttämisestä sopimiseksi. Mikäli Tuotanto keskeytetään, on Toimittajalla oikeus laskuttaa Toimittajalle siihen mennessä aiheutuneet kustannukset Tilaajalta.
15. Kolmannesta osapuolesta johtuvat tekniset ongelmat suorissa lähetyksissä
Toimittaja ei vastaa internetpalveluntarjoajien, ulkoisten livestriimauspalveluiden eikä muiden kolmansien osapuolten yhteys- tai muista teknisistä ongelmista. Toimittaja ei vastaa Tilaajan järjestämien teknisten palveluntuottajien aiheuttamista teknisistä vioista.
16. Vastuut
Osapuolet ovat velvollisia korvaamaan sopimusrikkomuksesta aiheutuneet vahingot. Osapuolet eivät vastaa toisilleen välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta, ellei osapuoli ole aiheuttanut vahinkoa tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.
Toimittajan vahingonkorvausvelvollisuus ei kuitenkaan voi ylittää viittäkymmentä prosenttia (50 %) Sopimuksen perusteella maksettavasta kokonaispalkkiosta.
Vastuunrajoitusta ei sovelleta vahinkoihin, jotka johtuvat tämän Sopimuksen kappaleen 17 (Luottamuksellisuus) säännösten rikkomisesta.
17. Luottamuksellisuus
Sopijapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa tiedot ja aineistot, jotka on merkitty luottamukselliseksi tai jotka on sellaiseksi ymmärrettävä. Sopijapuolet sitoutuvat lisäksi olemaan käyttämättä luottamuksellisia tietoja tai aineistoja muihin kuin Sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.
Toimittajalla ja sen alihankkijoilla on oikeus käyttää ja julkaista Aineistoa tai sen osia oman työnsä referenssinä, ellei toisin kirjallisesti sovita.
18. Hyväksyminen, muuttaminen ja soveltaminen
Tuotantoa koskeva Sopimus katsotaan syntyneeksi, kun Tilaaja toimittaa hyväksynnän tarjoukseen tai kustannusarvioon kirjallisesti, esimerkiksi sähköpostitse, Toimittajalle.
Mikäli Tilaaja edellyttää Tuotannon aloittamista tätä aiemmin, katsotaan tämän tahdonilmaisun sisältävän myös tarjouksen, kustannusarvion ja/ tai Tuotantosuunnitelman sekä näiden Sopimusehtojen hyväksymisen.
Sopimuksen ja siihen sisältyvän Tuotantosuunnitelman muuttamisesta on sovittava kirjallisesti. Muutoksesta voidaan sopia myös sähköpostitse, josta tehty muutos ja hyväksyntä käyvät ilmi.
Jos Tilaaja ja Toimittaja ovat sopineet Sopimuksessa, Tuotantosuunnitelmassa tai muutoin kirjallisesti näistä Sopimusehdoista poiketen, sovelletaan niiltä osin ensisijaisesti Tilaajan ja Toimittajan välistä kirjallista sopimusta.
19. Sovellettava laki ja riitojen ratkaiseminen
Osapuolten väliseen sopimukseen sovelletaan Suomessa kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, lukuun ottamatta Suomen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä.
Tätä Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli näissä neuvotteluissa ei saavuteta ratkaisua 60 päivän sisällä, tästä Sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan Päijät-Hämeen käräjäoikeudessa.